TEMA 6 OPERACIONES AUXILIARES.

 RESUMEN TEMA 6.

1.SUITES OFIMÁTICAS.

• Es una suite ofimática con licencia propietaria (de pago) desarrollada por la compañía Microsoft. Esta disponible para plataformas Windows y Mac OS, pero no para Linux.
• Las principales aplicaciones que pueden integrar esta suite son:

1. Word: procesador de texto.
2. Excel: hoja de calculo.
3. PowerPoint: creación de presentaciones.
4. Access: gestor de base de datos.
5. Outlook: administrador y agenda de correo electrónico.
6. Publisher: creación de publicaciones, carteles y páginas web.
7. OneNote: software para la toma de notas caseras o para reuniones, recopilación de información y la colaboración multiusuario.

• Otras aplicaciones: Project, SharePoint, Visio y Skype empresarial.

1.2.OpenOffice y LibreOffice.

• Cuando Oracle adquiere Sun, empresa propietaria de OpenOffice, un grupo de desarrolladores, temiendo que se perdiera la esencia de software libre, crea la fundación The Document Foundation para constituir un proyecto derivado, LibreOffice, que continuara la línea original de OpenOffice.

• Las aplicaciones que se integran en esta suite son:

1. Writer: procesador de texto.
2. Calc: hoja de calculo.
3. Impress: creación de presentaciones.
4. Base: gestor de bases de datos.
5. Draw: diseño de carteles, dibujos, etc...
6. Math: diseño de fórmulas y expresiones matemáticas.

2.HOJA DE CALCULO.

• La hoja de cálculo es una aplicación utilizada para manipular datos en forma de tablas y sobre los que, normalmente, hay que realizar operaciones matemáticas.

2.1.La ventana de Excel 2016.

1. Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Barra de titulo.
3. Backstage (pestaña archivo).
4. Pestañas cinta de operaciones.
5. Botones presentación, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Opciones de una pestaña.
7. Barra de formulas.
8. Área de trabajo.
9. Barra de etiquetas.
10. Barra de estado.
11. Barra de vista.
12. Barra de zoom.

2.2.Partes de una hoja de calculo.

• Una hoja de calculo es una tabla en la que las columnas están identificadas por letras y las filas por números. La celda es la intersección de la columna con la fila y, se identifica mediante la letra de la columna y el numero de la fila.

2.3.Formato de las celdas.

• Como particularidad, la hoja de calculo permite preparar la celda para el tipo de dato que va a recibir. Así, podemos configurarla para numero decimal, moneda, fecha, porcentaje y muchos otros. También existe la posibilidad de personalizar el formato.

2.4.Formulas.

• Una celda puede contener DATOS (numéricos o no) o FORMULAS. Para introducir una FORMULA en una CELDA hay que comenzar por escribir en ella el signo igual (=).

2.6.Gráficos.

• Es común que las hojas de calculo cuenten con gráficos, ya que ayudan a interpretar los resultados obtenidos en los cálculos realizados.

2.7.Importar y exportar datos.

• Desde Access: importa desde una base datos de Access.
• Desde web: importa tablas contenidas en una página web.
• Desde texto: importa información contenida en un archivo de texto.
• De otras fuentes: permite conectarse a servidores u otros servicios especiales de datos para importar la información.

2.8.Imprimir una hoja de calculo.

• La hoja de cálculo también puede imprimirse. Esta opción de imprimir esta disponible en la pestaña archivo, que presenta el mismo aspecto que vimos para Word.

3.BASE DE DATOS.

• Las bases de datos son una recopilación de información en forma de uno o varios archivos organizados y vinculados entre sí. Para explotar las bases de datos se utilizan los sistemas gestores de bases de datos, aplicaciones entre las que se encuentran Access, MySQL u Oracle.
• Todo formulario está compuesto por campos, que pueden ser:

Editables: En los que se puede escribir, modificar o eliminar el contenido.

3.1.La ventana de Access.

1. Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Barra de titulo.
3. Backstage (pestaña archivo).
4. Pestaña cinta de opciones.
5. Botones presentación, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Opciones de una pestaña.
7. Panel de exploración.
8. Área de trabajo.
9. Barra de estado.
10. Barra de vistas.

3.2.Partes de una base de datos.

• Tablas: Componentes principales de la base de datos. En ellas se almacena la información en forma de registros de datos.
• Consultas: Filtros que se aplican a tablas en base a determinadas condiciones que se fijan de antemano.
• Formulario: Elementos gráficos utilizados para introducir o modificar información de la base de datos.
• Informes: Se utilizan para presentar, de forma impresa, los datos procedentes de tablas o de consultas.

3.3.Formularios.

• El formulario es una herramienta muy utilizada en una base de datos. Su finalidad es manipular los registros de la base de datos de forma gráfica, con lo que se gana mucho en claridad y simplicidad.

3.4.Consultas.

• Las consultas nos sirven como herramienta para cribar los registros de la base de datos y conseguir que solo se muestren los que deseamos.

3.5.Informes.

• Los informes presentan datos procedentes tanto de tablas como de consultas.
• A diferencia de los formularios, los informes no permiten modificar sus campos, pero si que permiten la generación de gráficos y resúmenes de información.

3.6.Importar, exportar y vincular datos.

• A la hora de importar datos, Excel es el principal proveedor. Access reconoce diferentes tipos de archivos y, mediante un asistente, extrae toda la información necesaria.
• Se pueden exportar todos los objetos de una base de datos a otra base de datos, o bien a un archivo de otro tipo...

3.7.Imprimir formularios e informes.

• Podemos imprimir cualquier objeto de la base de dato, pero desde el punto de vista del usuario, los objetos disponibles son los formularios y los informes.

4.PRESENTACIONES MULTIMEDIA.

• Las presentaciones multimedia están formadas por el conjunto de imágenes, videos y otros objetos presentados en unas hojas llamadas diapositivas que se preparan, por lo general, para ser mostradas en el monitor de un ordenador o para proyectarlas sobre una pantalla, con el fin de informar o entretener.

4.1.La ventana de PowerPoint 2016.

• PowerPoint es la aplicación de la suite Office para diseñar y ejecutar PRESENTACIONES. Su ventana principal es la siguiente:

• El diseño de la presentación se realiza en el área de trabajo utilizando el panel lateral para tener una vista rápida de todas las diapositivas.

4.2.Diapositivas.

• La diapositiva es el elemento básico de una presentación, que está compuesta por, al menos, una diapositiva. Las diapositivas son láminas en las que se puede insertar prácticamente todo tipo de contenidos: texto, imágenes, gráficos, tablas, vídeos, sonidos...
• La presentación suele componerse de una diapositiva inicial llamada PORTADA y una o más diapositivas con contenidos.

4.3.Diseño de una presentación.

• Para diseñar una presentación, se puede optar por trabajar con una plantilla o bien crearla desde cero. En cualquier caso, hay que diseñar diapositiva por diapositiva.
• El diseño de las diapositivas es totalmente libre y muy intuitivo.

4.4.Ejecutar presentaciones.

• Cuando la presentación se ha creado, se puede guardar en el formato estándar y ejecutarla de forma manual o bien como una presentación de diapositivas, que es autoejecutable. 
• Para ejecutar una presentación hay que abrir, previamente, PowerPoint y, desde ahí, activar la vista presentación de diapositivas.

4.5.Importar y exportar datos.

• PowerPoint permite sobre todo, importar objetos de otras aplicaciones como pueden ser textos de Word, tablas y gráficos de Excel o Access...
• A la hora de exportar datos, ofrece la posibilidad de guardar las diapositivas de las presentaciones como imágenes, lo cual es extremadamente útil, ya que, además, permite elegir entre varios formatos. 

4.6.Imprimir diapositivas.

• La impresión de una presentación es una acción bastante habitual, debido a que en las diapositivas se suele disponer de información resumida y muy gráfica, que apoya perfectamente una exposición.
• La impresión de diapositivas ofrece al usuario la posibilidad de incluir más de una diapositiva en la misma cara, lo cual reduce bastante el volumen y gasto.

5.APLICACIONES OFIMÁTICAS EN LA NUBE.

• Cada vez es más común trabajar en entornos de internet, donde no es necesario tener herramientas instaladas en el equipo. En estos casos se habla de ofimática web o en la nube.

5.1.OneDrive.

• OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos en la nube que pertenece a Microsoft. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014 y, actualmente, este servicio ofrece 5GB de almacenamiento gratuito.

5.2.Google Drive.

• Google drive en la solución gratuita de Google. Ofrece 15GB de almacenamiento e integra el conjunto de herramientas GoogleDocs.

5.3.Otras aplicaciones de ofimática web.

• Existen otras aplicaciones que pueden ser de interés:

Zoho: una de las primeras suites en la nube, ofrece desde las típicas aplicaciones de ofimática hasta un gestor de contenidos.

ACTIVIDAD DE EXCEL.

ACTIVIDADES FINALES.

1.A continuación, se muestra un ejemplo de factura diseñada en Excel. Fíjate en ella y responde las cuestiones:

1. Se le ha aplicado formato moneda con dos decimales.
2. Casilla Unidades*Precio Ud.
3. Se a escrito E4 + E5 + E6.
4. 21% de E8 o 0,21 * E8.
5. E8 + E9.

2.Crea una presentación PowerPoint para exponer a tus compañeros las características y presentaciones del teléfono móvil que desees (puede ser el tuyo u otro diferente). Tendrá que cumplir los siguientes criterios.

• Una diapositiva de portada con el nombre del teléfono y una imagen suya, también deberá contener tu nombre y fabricante en <<notas>>.
• Al menos tres diapositivas más con los siguientes elementos distribuidos como quieras: imágenes, autoformas, texto, vídeos, gráficos y enlaces a páginas web. Utiliza las características del móvil, sus elementos hardware, la página del fabricante y las aplicaciones más destacadas que podemos usas en él.
• Cada pase de diapositiva debe llevar efecto de transición y animación diferente.

3.Realiza una base de datos sencilla:

A) Incluye los datos personales de tus compañeros( pueden ser ficticios): nacionalidad, sexo , edad.

B)Exporta los datos a una hoja de cálculo. Puedes ayudarte siguiendo las instrucciones.

C)Realiza los gráficos con los resultados obtenidos.

FICHA DE TRABAJO 2.

Presentar mediante diapositivas las diferentes partes de una placa base.

file:///C:/Users/alumno_puesto02_vC/OneDrive/Documentos/presentacion%20partes%20de%20la%20placa%20base.pdf

FICHA DE TRABAJO 3.

Crear una hoja de cálculo para exámenes con funciones.

FICHA DE TRABAJO 4.

Crear y manejar una base de datos.

FORMULAS DE EXCEL.

• Promedio(N1:N2).
• SI(F3>=5;"aprobado";"suspenso).
• MAX(B3:E9)/MIN(B3:E9)
• MODA(B3:E9)
• CONTAR.SI(B3:E9;"APROBADO").